شعبة شؤون الطلبة

شــعبة شــؤون الطلبــة

تعتبر شعبة شؤون الطلبة  من الشُعب المهمّة والرئيسية في المعهد الطِبي التقني / بغداد التي تقوم  بآلية  تسجيل وقبول وانتقال الطلبة من والى المعهد وإصدار وثائق الخريجين  ومتابعة صحة صُدور تلك الوثائق . ومن مهام الشُعبة هو تتبع سيرة الطلبة المستمرين خلال وجودهم في المعهد وتثبيت حالات الفصل والرسوب والترقين بحق الطلبة الذين يستحقون ذلك وفق التعليمات والقوانين النافذة .وفي بداية كل عام دراسي جديدة يستعد كادر شعبة شؤون الطلبة لاستقبال الطلبة الجدد والذين تم قبولهم في المعهد عن طريق القبول المركزي ، قناة المتميزين ، اعداديات التمريض وكذلك قبول الطلبة الراغبين في إكمال دراستهم المسائية بعد استحداث الدراسة المسائية في قسم “صحة مجتمع” وهناك رغبة لافتتاح أقسام جديدة أخرى مستقبلا . تستكمل إجراءات تسجيل الطلبة الجدد باستحداث ملفة جديدة لكل طالب مقبول يحتوي على وثيقة تخرج آخر دراسة قبل الوصول إلى المعهد والمستمسكات الثبوتية والضامنة الأخرى .

 

أقســــــام الشــــــعبة

  • وحــــدة التســجيل :

وهي الوحدة الرئيسية في الشعبة وتقوم بإجراءات القبول والتسجيل والانتقال والاستضافة إن وجدت من والى المعهد وإجراءات تعديل الترشيح والرسوب والفصل والترقين كما تقوم الوحدة بإصدار الأوامر الإدارية الخاصة بالغيابات وإصدار تاييدات الطلبة المستمرين وبإجراءات المخاطبات الضرورية مع هيئة التعليم التقني و الجامعة التقنية الوسطى أو مع الكليات والمؤسسات الأخرى حول الأمور الطلابية  .

 

 

  • وحــدة الوثـائــق والشـــهادات :

مهام هذه الوحدة  إصدار وثائق التخرج للخريجين من المعهد بعد تقديم طلب رسمي من الطالب الخريج  . وثائق التخرج العادية  تعنون حصرا إلى وزارة الصحة  بعد إدراج الاسم  والقسم العلمي وسنة التخرج والدور للخريج  إذ تصدق من قبل عمادة المعهد فقط ، وكذلك إصدار جداريات التخرج للطلبة ، كما تقوم بالإجابة على صحة صدور تلك الوثائق . ويصدر المعهد وثائق بالدرجات والتسلسل باللغتين العربية والانكليزية وتصديقها من قبل العمادة وهيئة التعليم التقني والجامعة التقنية الوسطى ووزارة الخارجية العراقية إذ تستخدم لأغراض الدراسات العليا والبعثات الخارجية .

  • وحــدة الأرشفة :

حفظ معلومات الطالب  وإنشاء قاعدة بيانات  الكترونية لملفات الطلبة المستمرين في الدراسة  لحفظ وخزن جميع المعلومات الخاصة بالطلبة من لحظة دخولهم إلى المعهد ومتابعة سيرتهم الدراسية خلال السنتين الدراسيتين لحين تخرجهم ثم يتم ترحيلهم إلى قاعدة بيانات الخريجين التي تحتوي بالإضافة إلى المعلومات على درجات الطالب النهائية للمرحلتين .

  • وحــدة الأقسام الداخليـــة :

إدارة وتنظيم كافة الأمور التي تتعلق بالأقسام الداخلية ، والإشراف على الطلبة ،وكذلك تنظيم جداول بالمشرفين على الأقسام الداخلية .

  • وحــدة النشاطات اللاصفية :

مهام هذه الوحدة هو الاهتمام بالنشاطات الفنية للطلبة مثل الشعر ، الرسم ، النحت ، … الخ وتشكيل الفرق الرياضية من طلبة المعهد للمشاركة في المسابقات وبطولات هيئة التعليم التقني او الجامعة التقنية الوسطى  بالألعاب الرياضية المختلفة والمساهمة في تنظيم وتهيئة حفلات التخرج سنويا.