الشعبة المالية

الهيكل التنظيمي لشعبة المالية

مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :-

• الإشراف على منتسبي الشعبة والحث على الدقة والمهارة في العمل
• وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة
• توزيع مهام العمل حسب الوحدات الخاصة بالشعبة
• أعداد جداول عمل في الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة
• الإشراف والتدقيق المستمر لأعمال الشعبة
• التواصل المستمر بمنتسبي الشعبة لانجاز العمل بالوقت المحدد

     مهام وواجبات وحدة السجلات :-

• تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة
• إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر
• أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات

      مهام وواجبات وحدة الرواتب :-

• التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع منتسبي المعهد
• إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب
• مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب
• أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة التقنية الوسطى في المواعيد المحددة

    مهام وواجبات وحدة أمانة الصندوق :-

• قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية
• تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق
• القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في الصرف

    مهام وواجبات وحدة التصفيات والحسابات الختامية

• أعداد الموازين وجداول المصروفات والإيرادات الختامية
• أعداد كشوفات البنك الختامية
• أعداد الكشوفات الختامية للسلف والأمانات
• تنظيم القيود المحاسبية لقيمة الموجودات المشتراة في السنة المعنية
• تنظيم سجل التوحيد الختامي للسنة المعنية

    مهام وواجبات وحدة المخازن :-

• تنظيم سندات الإدخال ألمخزني للمواد الواردة
• تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة
• تثبيت سندات الإدخال والإخراج ألمخزني في السجلات المخزنية
• تنظيم استمارة الذمم للمنتسبين
• متابعة حركة الموجودات بين إرجاء المعهد