الشعبة المالية
الهيكل التنظيمي لشعبة المالية
معاون العميد
للشؤون الإدارية والمالية |
|||||
الشعبة المالية
|
|||||
وحدة السجلات |
وحدة التصفيات والحسابات الختامية |
وحدة الرواتب |
وحدة المخازن |
وحدة أمانة الصندوق |
مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :-
- الإشراف على منتسبي الشعبة والحث على الدقة والمهارة في العمل
- وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة
- توزيع مهام العمل حسب الوحدات الخاصة بالشعبة
- أعداد جداول عمل في الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة
- الإشراف والتدقيق المستمر لأعمال الشعبة
- التواصل المستمر بمنتسبي الشعبة لانجاز العمل بالوقت المحدد
مهام وواجبات وحدة السجلات :-
- تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة
- إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر
- أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات
مهام وواجبات وحدة الرواتب :-
- التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع منتسبي المعهد
- إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب
- مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب
- أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة التقنية الوسطى في المواعيد المحددة
مهام وواجبات وحدة أمانة الصندوق :-
- قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية
- تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق
- القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في الصرف
مهام وواجبات وحدة التصفيات والحسابات الختامية
- أعداد الموازين وجداول المصروفات والإيرادات الختامية
- أعداد كشوفات البنك الختامية
- أعداد الكشوفات الختامية للسلف والأمانات
- تنظيم القيود المحاسبية لقيمة الموجودات المشتراة في السنة المعنية
- تنظيم سجل التوحيد الختامي للسنة المعنية
مهام وواجبات وحدة المخازن :-
- تنظيم سندات الإدخال ألمخزني للمواد الواردة
- تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة
- تثبيت سندات الإدخال والإخراج ألمخزني في السجلات المخزنية
- تنظيم استمارة الذمم للمنتسبين
- متابعة حركة الموجودات بين إرجاء المعهد