الشعبة المالية

الشعبة المالية

 

 

الهيكل التنظيمي لشعبة المالية

معاون العميد

للشؤون الإدارية والمالية

 
 

الشعبة المالية

 

   

 

 

وحدة السجلات

 

وحدة التصفيات

والحسابات الختامية

 

وحدة الرواتب

 

وحدة المخازن

 

وحدة أمانة الصندوق

 

مهام وواجبات مسؤول الشعبة المالية :-

  • الإشراف على منتسبي الشعبة والحث على الدقة والمهارة في العمل
  • وضع الخطط والبرامج لمهام الشعبة
  • توزيع مهام العمل حسب الوحدات الخاصة بالشعبة
  • أعداد جداول عمل في الشعبة وتكوين سقف زمني لإنهاء الإعمال المطلوبة
  • الإشراف والتدقيق المستمر لأعمال الشعبة
  • التواصل المستمر بمنتسبي الشعبة لانجاز العمل بالوقت المحدد

 

     مهام وواجبات وحدة السجلات :-

  • تثبيت كافة القيود المحاسبية ومستندات الصرف في السجلات المحاسبية المختصة
  • إعداد الموازين الشهرية في نهاية كل شهر
  • أعداد الكشوفات التحليلية لحساب السلف والأمانات

 

      مهام وواجبات وحدة الرواتب :-

  • التسجيل في سجل الرواتب الشهرية لجميع منتسبي المعهد
  • إدخال كافة بيانات الرواتب الشهرية في نظام الرواتب
  • مطابقة قوائم الرواتب الشهرية مع سجلات الرواتب
  • أعداد الخلاصات النهائية للرواتب الشهرية وتقديمها الى الجامعة التقنية الوسطى في المواعيد المحددة

 

    مهام وواجبات وحدة أمانة الصندوق :-

  • قبض المبالغ النقدية بموجب وصولات قبض رسمية
  • تثبيت كافة وصولات القبض الرسمية في سجل يومية الصندوق
  • القيام بإيداع كافة المبالغ المقبوضة في الصرف

 

    مهام وواجبات وحدة التصفيات والحسابات الختامية

  • أعداد الموازين وجداول المصروفات والإيرادات الختامية
  • أعداد كشوفات البنك الختامية
  • أعداد الكشوفات الختامية للسلف والأمانات
  • تنظيم القيود المحاسبية لقيمة الموجودات المشتراة في السنة المعنية
  • تنظيم سجل التوحيد الختامي للسنة المعنية

 

    مهام وواجبات وحدة المخازن :-

  • تنظيم سندات الإدخال ألمخزني للمواد الواردة
  • تنظيم سندات الإخراج المخزني للمواد الصادرة
  • تثبيت سندات الإدخال والإخراج ألمخزني في السجلات المخزنية
  • تنظيم استمارة الذمم للمنتسبين
  • متابعة حركة الموجودات بين إرجاء المعهد