الشعبة الادارية

الشعبة الادارية في المعهد الطبي التقني/ بغداد

 

تضم الشعبة الادارية الوحدات التالية والتي تكون تابعة لها ضمن الهيكلية :-

  • وحدة الافراد
  • وحدة الارشيف والملفات
  • وحدة الارشفة الالكترونية
  • وحدة الصيانة والخدمات
  • وحدة القوى العاملة والملاك
  • وحدة الاستعلامات

يكون ارتباط هذه الوحدات بالشعبة الادارية

اما الاعمال التي تقوم بها الشعبة الادارية كما مبين ادناه:-

 

  • اصدار الاوامر الادارية الخاصة بالمنتسبين التدريسيين والفنيين والاداريين (نقل+ تنسيب + تغيير العناوين+ التأييدات + منح المخصصات + تحرير الكتب الرسمية + تغيير العناوين+ العلاوات والترفيعات + اصدار اوامر المباشرة باللقب الجديد )0
  • تهيئة المعلومات الخاصة بالتسكين بالتنسيق مع الجامعة وارسال المتغيرات التي تطرأ على المنتسبين (تدريسي- فني –اداري) مع تدقيق العلاوات نصف شهريا”
  • الاجابة على الكتب الواردة من الهيئة ومن الدوائر الاخرى0
  • انجاز المعاملات الخاصة بالتعيين واعادة التعيين بعد صدور الامر من الجامعة بالتعيين يتم انجاز المعاملة من فحص طبي واصدار اوامر المباشرة وملئ الاستمارات الخاصة بذلك0
  • اصدار اوامر الانقطاع عن الدوام الرسمي (التغيب بدون راتب) ومتابعة المباشرة بعد الانقطاع0
  • اصدار اوامر الاستقالة من الوظيفة بناءا” على طلب المنتسب او اعتباره مستقيلا” من الوظيفة اذا انقطع عن الدوام الرسمي لمدة عشرة ايام متتالية 0
  • اصدار اوامر الاجازات الطويلة وفق قانون العجز الصحي ومفاتحة اللجان الطبية0
  • اجراءات معاملة تغيير العناوين الوظيفية للفنيين والاداريين من خلال لجنة خاصة بذلك وترفع للجامعة للموافقة عليها ضمن الضوابط والشروط المعمول بها0
  • احالة طلبات المنتسبين (تدريسي – فني – اداري) الى الجامعة التقنية لكافة الامور(طلب اجازة اعتيادية براتب تام او بدون راتب/نقل/تنسيب/ استقالة احالة على التقاعد)0
  • اصدار اوامر منح اجازات الحمل والولادة والامومة0
  • اصدار اوامر المباشرة والانفكاك للدورات التدريبية داخل وخارج المعهد 0
  • اصدار اوامر الانفكاك للالتحاق بالاجازات الدراسية داخل وخارج القطر0
  • اضافة الخدمة للمتعينين بعقد ومفاتحة الجهات ذات العلاقة0
  • اصدار كتب الشكر والتقدير ومنح المكافاة المالية ومنح القدم عن كتب الشكر والتقدير الصادرة من الجامعة التقنية الوسطى0
  • احتساب النقاط للحوافز للتدريسيين والفنيين والاداريين 0
  • عمل خلاصات خدمة لمنتسبي المعهد حسب الحالات التي تتطلب بها خلاصة خدمة0
  • مفاتحة الجامعة سنويا” لارسال مستحقي التقاعد لبلغوهم السن القانوني 0
  • اصدار اوامر الاحالة على التقاعد بناءا” على طلبهم او بلوغهم السن القانوني بعد حصول الموافقات الاصولية0
  • تنظيم الدفاتر التقاعدية وارسالها مع كافة المستمسكات المطلوبة الى هيئة التقاعد0
  • اصدار اوامر الانفكاك والمباشرة للاحالة على التقاعد 0
  • متابعة صحة صدور الوثائق الدراسية لكافة المنتسبين
  • تحديث المعلومات الخاصة بمنتسبي المعهد شهريا”والخاصة بصندوق تقاعد موظفي الدولة شهريا” ومطابقتها مع التقاعد0
  • عمل خلاصات الخدمة للمشمولين بالاحالة على التقاعد من بالغي السن القانوني او بناءا” على طلبهم0
  • ارشفة الملفات الشخصية لجميع منتسبي المعهد وفق نظام الارشفة0
  • تنظيم سجلات الخطة والملاك وتدوين المعلومات فيهم واجراء التحديثات عليها وادخالها في نظام خاص بالحاسبة0
  • عمل احصائيات لمنتسبي المعهد حسب مامطلوب من الجامعة او الهيئة0
  • متابعة المنسبين داخل وخارج المعهد0
  • متابعة سجل التسرب من خلال متابعة الانفكاك والمباشرة للحالات

( تقاعد/ اجازات طوبيلة/ الاجازات الدراسية/ النقل/ التنسيب00الخ من حالات التسرب)0

  • متابعة اصدار هويات المنتسبين مع الجامعة التقنية0
  • فتح سجل لمتابعة الاجازات وتأشيرها ولكافة المنتسبين ومتابعتها واصدار اوامر ادارية بذلك 0
  • اصدار اوامر منح اجازات العطلة الصيفية لمنتسبي المعهد كافة0

اصدار اوامر التكليفات لاعضاء الهيئة التدريسية اثناء العطلة الصيفية0